Ostatnia aktualizacja: 6 lipca 2026 r.

Niniejsza polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z forum QGIS Polska dostępnego pod adresem forum.qgis.pl, w jakich celach są wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników forum jest:

Stowarzyszenie QGIS Polska
ul. Hoża 86/410
00-682 Warszawa
KRS: 0001168780
NIP: 7011257485
REGON: 541570879
e-mail kontaktowy: info@qgis.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem: info@qgis.pl.

2. Jakie dane zbieramy?

Przetwarzamy dane, które podajesz lub które powstają podczas korzystania z forum.

Może to obejmować w szczególności:

  • nazwę użytkownika lub pseudonim,
  • adres e-mail,
  • hasło zapisane w postaci zabezpieczonej, bez możliwości jego odczytania przez administratorów,
  • treści publikowane na forum, w tym posty, odpowiedzi, reakcje, oceny i inne aktywności,
  • dane profilu, jeżeli zdecydujesz się je uzupełnić,
  • adres IP użyty podczas rejestracji, logowania lub publikowania treści,
  • informacje techniczne dotyczące przeglądarki, urządzenia i systemu operacyjnego,
  • dane zapisane w logach serwera, w tym adres IP, datę i godzinę żądania, odwiedzony adres URL oraz podstawowe informacje techniczne,
  • ustawienia konta i preferencje korzystania z forum.

Część treści publikowanych na forum, w szczególności nazwa użytkownika, posty, odpowiedzi i reakcje, może być widoczna publicznie dla innych użytkowników oraz osób odwiedzających forum bez logowania.

3. Po co przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Prowadzenie konta użytkownika i obsługa forum

Przetwarzamy dane, aby umożliwić rejestrację, logowanie, publikowanie treści, korzystanie z funkcji forum, zarządzanie kontem oraz komunikację techniczną dotyczącą konta.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną.

Moderacja i utrzymanie porządku na forum

Przetwarzamy dane, aby moderować dyskusje, reagować na zgłoszenia, przeciwdziałać nadużyciom, spamowi, naruszeniom regulaminu oraz działaniom zagrażającym bezpieczeństwu forum lub jego użytkowników.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, porządku i prawidłowego działania forum.

Bezpieczeństwo techniczne

Przetwarzamy dane techniczne, w tym adresy IP i logi serwera, aby zapewnić bezpieczeństwo systemu, wykrywać błędy, przeciwdziałać atakom, nadużyciom i nieautoryzowanemu dostępowi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa usługi.

Komunikacja z użytkownikami

Możemy używać adresu e-mail do wysyłania wiadomości związanych z działaniem konta, powiadomień o aktywności na forum, odpowiedzi na zgłoszenia oraz informacji technicznych lub organizacyjnych dotyczących forum.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — obsługa konta i korzystania z forum, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z użytkownikami.

Newsletter lub dodatkowe informacje

Jeżeli zapiszesz się na newsletter albo wyrazisz zgodę na otrzymywanie dodatkowych informacji, Twój adres e-mail może być używany w tym celu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Obowiązki prawne

W niektórych przypadkach możemy przetwarzać dane, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, np. w celu obsługi roszczeń, odpowiedzi na żądania uprawnionych organów albo realizacji obowiązków wynikających z przepisów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie adresu e-mail i nazwy użytkownika jest potrzebne do założenia konta na forum. Bez tych danych nie będzie możliwe utworzenie konta i korzystanie z funkcji dostępnych dla zalogowanych użytkowników.

Korzystanie z forum bez rejestracji może być możliwe w zakresie publicznego przeglądania treści, o ile dana część forum jest publicznie dostępna.

Dane w profilu użytkownika są dobrowolne. Nie należy publikować danych, których nie chcesz ujawniać publicznie.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji celów opisanych w tej polityce.

W szczególności:

  • dane konta przechowujemy przez czas istnienia konta,
  • treści opublikowane publicznie na forum mogą pozostać widoczne także po usunięciu konta, zwłaszcza jeżeli są częścią dyskusji; w takim przypadku konto może zostać usunięte albo zanonimizowane,
  • adresy IP przypisane do aktywności użytkownika mogą być przechowywane przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i moderacji forum,
  • logi serwera zawierające adresy IP przechowujemy co do zasady nie dłużej niż 90 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa, nadużycia, naruszenia regulaminu albo dochodzenia roszczeń,
  • kopie zapasowe mogą być przechowywane przez okres wynikający z przyjętej procedury tworzenia backupów,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić forum, w szczególności:

  • dostawcy hostingu lub infrastruktury serwerowej,
  • dostawcy oprogramowania forum,
  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • podmiotom świadczącym usługi bezpieczeństwa, antyspamowe lub techniczne,
  • osobom upoważnionym do administracji i moderacji forum,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli otrzymamy zgodne z prawem żądanie.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i tylko w zakresie potrzebnym do obsługi forum.

7. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Co do zasady staramy się korzystać z usług dostawców działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli korzystanie z określonej usługi technicznej będzie wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.

8. Pliki cookie

Forum korzysta z plików cookie i podobnych technologii.

Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce użytkownika. Używamy ich w szczególności po to, aby:

  • utrzymać sesję logowania,
  • zapamiętać ustawienia użytkownika,
  • zapewnić prawidłowe działanie forum,
  • chronić forum przed nadużyciami,
  • prowadzić podstawowe statystyki działania forum, jeżeli taka funkcja jest włączona.

Część plików cookie jest niezbędna do działania forum. Bez nich logowanie i korzystanie z konta może nie być możliwe.

Jeżeli stosujemy pliki cookie inne niż niezbędne, np. analityczne lub marketingowe, są one używane zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustawieniami zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie lub zablokowanie plików cookie może wpływać na działanie forum.

9. Treści publiczne i odpowiedzialność użytkownika

Forum służy publicznej wymianie wiedzy i doświadczeń dotyczących QGIS, GIS, danych przestrzennych i tematów pokrewnych.

Pamiętaj, że treści publikowane publicznie mogą być widoczne dla innych osób, indeksowane przez wyszukiwarki i cytowane przez innych użytkowników. Nie publikuj danych osobowych swoich ani innych osób, jeżeli nie jest to konieczne.

Administratorzy i moderatorzy mogą usuwać, edytować, przenosić lub ukrywać treści naruszające regulamin forum, prawo, dobre obyczaje albo bezpieczeństwo innych użytkowników.

10. Wiadomości prywatne

Jeżeli forum umożliwia wysyłanie wiadomości prywatnych, nie są one przeznaczone do publicznego wyświetlania.

Wiadomości prywatne nie powinny być traktowane jako komunikacja szyfrowana end-to-end. Administratorzy techniczni mogą mieć możliwość dostępu do nich w uzasadnionych sytuacjach, np. w celu rozwiązania problemu technicznego, obsługi zgłoszenia, przeciwdziałania nadużyciom, zapewnienia bezpieczeństwa albo wykonania obowiązku prawnego.

11. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z tych praw skontaktuj się z nami pod adresem: info@qgis.pl.

Realizacja niektórych praw może zależeć od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz charakteru danych. Na przykład usunięcie konta nie zawsze oznacza automatyczne usunięcie wszystkich publicznych postów, jeżeli stanowią one część dyskusji na forum.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Forum może automatycznie stosować techniczne mechanizmy bezpieczeństwa, antyspamowe, reputacyjne lub moderacyjne, np. ograniczenia dla nowych kont, wykrywanie spamu albo filtrowanie podejrzanej aktywności. Mechanizmy te służą ochronie forum i jego użytkowników.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Obejmuje to w szczególności kontrolę dostępu do panelu administracyjnego, ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych, stosowanie zabezpieczeń technicznych oraz aktualizowanie oprogramowania forum.

14. Linki do stron zewnętrznych

Na forum mogą pojawiać się linki do stron zewnętrznych, np. dokumentacji QGIS, repozytoriów kodu, serwisów z danymi przestrzennymi, materiałów szkoleniowych albo stron użytkowników.

Nie odpowiadamy za polityki prywatności ani praktyki przetwarzania danych stosowane przez zewnętrzne strony internetowe. Przed skorzystaniem z takich stron warto zapoznać się z ich własnymi zasadami prywatności.

15. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować tę politykę prywatności, zwłaszcza w przypadku zmian w działaniu forum, używanych narzędziach, dostawcach technicznych albo przepisach prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na forum. Przy istotnych zmianach możemy poinformować użytkowników dodatkowo, np. poprzez komunikat na forum albo wiadomość e-mail.